Su empresa puede dejar de financiar a lo que sobra

Es una pregunta legítima y la respondemos con números reales, no con estimaciones vagas. 

El ahorro se calcula en tres componentes verificables: 

1. Ahorro en licencias: comparamos lo que paga hoy por Microsoft 365, Windows, y otros servicios duplicados (Slack, Dropbox, Zoom, etc.) contra el costo de Google Workspace. Este número es exacto — sale de sus facturas actuales. 

2. Extensión de vida útil del hardware: Linux consume significativamente menos recursos que Windows. Equipos que hoy no pueden instalar Windows 11 funcionan perfectamente con Linux durante 3 a 5 años más. Calculamos el ahorro en capex diferido. Y NO contamos el ahorro energético debido a que Linux hacer consumir de un 5 a un 15% menos; en un parque consecuente no es un ahorro pequeño.

3. Productividad recuperada: estimamos conservadoramente que el 50% del personal de oficina recupera hasta 15 horas al mes gracias a una suite de colaboración integrada y procesos documentados. Lo calculamos a $8.000 CLP/hora — por debajo del costo real de la mayoría de los perfiles. 

El diagnóstico reemplaza estas estimaciones por sus números reales. Si el ahorro proyectado no justifica el proyecto, se lo decimos antes de empezar.

Cada colaborador recibe acceso a una formación online estructurada que cubre el nuevo entorno desde cero — sin asumir conocimientos previos. 

Los módulos incluyen: navegación en el entorno Linux, uso completo de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar, Keep, NotebookLM), integración con Gemini para asistencia con IA en todas las herramientas, gestión de contraseñas con Bitwarden y buenas prácticas de seguridad digital. 

Para los equipos de IT incluimos además una introducción a Google Apps Script — una herramienta de automatización integrada en Google Workspace que permite crear flujos de trabajo, conectar aplicaciones y automatizar tareas repetitivas sin necesidad de infraestructura adicional. En nuestra experiencia, es uno de los elementos que más entusiasma a los equipos técnicos. La formación es online, a ritmo propio, con soporte en vivo durante el proyecto. 

Los nuevos colaboradores que se incorporen después de la migración acceden a la misma formación — lo que elimina el problema del onboarding eterno donde se aprende mirando. La formación tiene un costo por usuario que se incluye en la propuesta comercial según el volumen del proyecto, con reducciones progresivas a partir de ciertos niveles de equipo.

En la gran mayoría de empresas, sí — y además elimina servicios que están pagando por separado. 

Google Workspace reemplaza en un solo paquete: correo corporativo (Outlook/Exchange), almacenamiento en la nube (OneDrive/Dropbox), documentos colaborativos (Word/Excel/PowerPoint), videoconferencias (Teams/Zoom), chat de equipo (Slack/Teams), agenda corporativa, gestión de notas (Keep), investigación asistida por IA (NotebookLM) y asistencia con Gemini integrada en todas las herramientas. 

La diferencia clave es que en Google Workspace todo está integrado de fábrica, sin instalar, sincronizar ni pagar conectores entre aplicaciones.

 El único perfil donde la transición requiere más atención es el analista de datos avanzado — ese 1% o 2% de la plantilla que ha construido modelos complejos en Excel con macros VBA sofisticadas. Para estos perfiles evaluamos caso a caso durante el diagnóstico y diseñamos una solución específica, que en muchos casos incluye OnlyOffice — una suite ofimática que es prácticamente una réplica visual de Microsoft Office, con compatibilidad total de formatos y soporte nativo de macros. Para el resto del equipo, la curva de aprendizaje con Google Workspace es notablemente más corta de lo que se anticipa. 

Con la formación incluida en el proyecto, el equipo domina el nuevo entorno en 2 a 3 semanas.

Esta percepción es muy común — y casi siempre viene de no haber aprendido a usar Gmail correctamente. 

Gmail de Google Workspace no tiene nada que ver con la experiencia de una bandeja de entrada personal abandonada con 15.000 correos sin leer. La diferencia está en cómo está diseñado para funcionar. 

La búsqueda de Gmail es instantánea y quirúrgica — encuentra cualquier correo en milisegundos sin importar el volumen de la bandeja. Buscar por remitente, fecha, adjunto, asunto o contenido devuelve resultados en tiempo real. No existe el "Outlook lento buscando" porque el motor de búsqueda es el mismo que usa Google a escala global. 

El sistema de etiquetas reemplaza y supera a las carpetas tradicionales — un correo puede pertenecer a varios contextos simultáneamente sin duplicarse. Los filtros automáticos, la integración directa con Calendar y Meet, y la gestión de prioridades con IA hacen que una bandeja bien configurada sea radicalmente más eficiente que cualquier cliente de correo tradicional. 

La formación incluida en el proyecto cubre específicamente esto: cómo configurar Gmail para que trabaje para usted, no al revés.

Más seguro que la mayoría de servidores locales de PYMES — y con una ventaja adicional para empresas en Chile. 

Google Cloud tiene certificaciones de seguridad que ninguna empresa de tamaño medio puede igualar con infraestructura propia: ISO 27001, SOC 2, SOC 3, cumplimiento con normativas internacionales de protección de datos y cifrado en tránsito y en reposo. 

Un dato relevante para empresas en Chile: Google está desarrollando infraestructura de centros de datos en el país, con sistemas de enfriamiento por aire diseñados para cumplir con los estándares medioambientales locales. Esto significa que sus datos estarán alojados en Chile, bajo jurisdicción chilena — un argumento de soberanía de datos cada vez más relevante para empresas que deben cumplir con normativas locales. Para organizaciones con objetivos ESG, esto suma directamente a su estrategia de sostenibilidad. 

El riesgo real en las PYMES no es Google — es la contraseña del gerente general que es "empresa2019" y está pegada en un post-it. Por eso incluimos Bitwarden en todos los proyectos: gestión centralizada de contraseñas con cifrado de extremo a extremo para toda la empresa.

Sí, es uno de nuestros segmentos prioritarios. Google Workspace for Education tiene planes especiales para instituciones educativas. Los colegios que han migrado reportan ahorros significativos en licencias y mejoras en la colaboración entre docentes y alumnos.

Además, trabajamos con Linux especifico para la educación, para los docentes y la gestión de parques de clases.

Depende de la complejidad — y lo evaluamos en el diagnóstico antes de comprometer nada. 

Las macros simples de automatización funcionan en Google Sheets con Apps Script, que es incluso más potente que VBA para flujos de trabajo en la nube. Para casos donde se requiere compatibilidad total con macros VBA complejas, OnlyOffice es la solución: una suite ofimática que replica visualmente Microsoft Office con compatibilidad nativa de formatos y macros, disponible en los equipos que lo necesiten. 

Lo que nunca hacemos es migrar sin haber evaluado primero qué herramientas son críticas y qué alternativas existen. El diagnóstico existe exactamente para esto.

Linux es compatible con la gran mayoría de impresoras, escáneres y periféricos del mercado — especialmente los fabricados en los últimos 10 años. 

Las marcas principales (HP, Canon, Epson, Brother, Xerox) tienen soporte nativo en Linux o funcionan directamente a través de protocolos estándar. En el diagnóstico verificamos la compatibilidad de cada dispositivo antes de la migración. 

En los proyectos que hemos ejecutado, los problemas de periféricos han representado menos del 5% de las incidencias totales — y se resuelven en el mismo día en todos los casos.

Esta es la pregunta más importante del diagnóstico y la respondemos antes de comprometer ningún proyecto. 

La buena noticia es que la gran mayoría del software empresarial moderno es nativo en Linux o funciona en cualquier navegador — lo que significa compatibilidad total sin ningún cambio. ERPs, CRMs, plataformas de gestión, herramientas de marketing, software contable basado en web: todos funcionan exactamente igual en Linux que en Windows. 

Para los casos excepcionales de software que solo funciona en Windows evaluamos las alternativas disponibles — que en la mayoría de los casos existen y son superiores. Si hay alguna herramienta sin solución equivalente, lo identificamos en el diagnóstico y lo incluimos en el plan de migración con una estrategia específica. 

No existe un enfoque único para todos. Por eso el diagnóstico es el primer paso.

Todo lo contrario — y cuando se lo explicamos, suelen ser los primeros en apoyar la migración. 

La administración de un entorno Linux + Google Workspace es significativamente más simple que la de Windows + Microsoft 365. No hay licencias por equipo que rastrear, no hay actualizaciones críticas que aplicar manualmente en cada máquina, no hay antivirus corporativos que gestionar. 

La consola de administración de Google Workspace centraliza en una sola pantalla la gestión de usuarios, permisos, dispositivos y seguridad de toda la empresa. Lo que antes requería horas puede hacerse en minutos. 

Esto libera al equipo de IT de tareas repetitivas y les da espacio para lo que realmente aporta valor: automatizaciones con Google Apps Script, proyectos de mejora, soporte estratégico y formación interna. Para un perfil técnico, pasar de administrar parches de Windows a construir automatizaciones en Apps Script es un salto de calidad profesional real — y lo convierte en un perfil más valioso en el mercado. 

Menos incidencias, menos mantenimiento rutinario y un perfil profesional renovado.

Es el riesgo más citado y el que menos se materializa cuando el cambio está bien acompañado. 

La resistencia al cambio tecnológico no viene de la herramienta — viene de sentirse solo frente a algo nuevo. Por eso incluimos formación estructurada para cada colaborador y 90 días de acompañamiento post-migración donde estamos disponibles para resolver cualquier duda del equipo. 

En nuestra experiencia, el punto de inflexión suele llegar entre la segunda y la cuarta semana: cuando el equipo descubre que compartir un documento ya no requiere adjuntos por email, que la videollamada se inicia desde el mismo calendario, que los archivos están disponibles desde cualquier dispositivo sin VPN. A partir de ese momento la resistencia se convierte en preferencia. 

No hemos tenido ningún proyecto donde el equipo haya pedido volver a Microsoft una vez completada la migración y la formación.